Hotline
0945.518.538
Trong thời đại công nghệ ngày nay, nhu cầu về việc quản lý tài liệu tại các văn phòng và doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Điều này đặt ra một thách thức lớn trong việc tìm kiếm giải pháp hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Một trong những giải pháp đáp ứng tốt cho nhu cầu này là sử dụng máy scan 2 mặt - Lựa chọn phù hợp cho mọi văn phòng hiện đại.
Máy scan 2 mặt giúp tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách quét cả hai mặt của tài liệu cùng một lúc. Điều này không chỉ giảm thời gian quét mà còn giảm số lượng giấy được sử dụng, giúp giảm chi phí mua giấy.
Sự tiện lợi của việc quét cả hai mặt của trang giấy một lúc tăng cường hiệu suất làm việc. Người dùng có thể xử lý lượng tài liệu lớn một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó tăng cường khả năng xử lý công việc hàng ngày.
Máy scan này thường đi kèm với các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu và chứng thực người dùng, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của văn phòng khỏi việc rơi vào tay những người không đáng tin cậy.
Bằng cách chuyển đổi tài liệu giấy thành dạng điện tử, máy scan 2 mặt giúp tiết kiệm không gian lưu trữ. Thay vì lưu trữ hàng ngàn tờ giấy, các tài liệu quét có thể được lưu trữ trên máy tính hoặc đám mây, giúp giảm bớt nhu cầu về không gian lưu trữ vật lý.
Tốc độ quét là một yếu tố quan trọng khi chọn máy scan 2 mặt. Các văn phòng với lượng công việc lớn cần chọn máy có tốc độ quét cao để xử lý tài liệu một cách nhanh chóng.
Độ phân giải quét xác định chất lượng của hình ảnh được quét. Đối với việc quét tài liệu văn phòng thông thường, độ phân giải 300 dpi là đủ. Tuy nhiên, đối với các ảnh hoặc tài liệu đòi hỏi chất lượng cao, nên chọn máy có độ phân giải cao hơn.
Máy scan 2 mặt nên có khả năng kết nối với máy tính thông qua cổng USB hoặc mạng Wi-Fi để dễ dàng chia sẻ tài liệu. Ngoài ra, khả năng lưu trữ tài liệu trực tiếp trên các dịch vụ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox cũng là một lợi ích đáng xem xét.
Máy quét Fujitsu SP-1130N có khả năng quét danh thiếp, thẻ nhựa có chữ nổi như thẻ ATM, thẻ tín dụng, bằng lái xe, thẻ ID, thẻ y tế, thẻ thành viên.,… một cách dễ dàng, nhanh chóng như trên chất liệu giấy thông thường. Bên cạnh đó SP-1130N còn có khả năng scan nhiều loại tài liệu cùng một lúc. Máy quét có thể chuyển đổi tài liệu Tiếng Việt thành văn bản để chỉnh sửa nội dung. Tự động nhận biết trang màu, khổ giấy, bỏ qua trang trắng, xoay chiều văn bản (theo chiều chữ). Với bộ xử lý giảm thiểu độ nghiêng (Skew Reducer) giúp ngăn ngừa tài liệu bị lệch do tài liệu ban đầu bị lệch, ngăn một số hình ảnh bị khiếm khuyết ngay cả trong trường hợp quét theo xấp tài liệu khác nhau hạn chế việc quét lại nhiều lần.
So với các máy scan khác trên thị trường, máy Scan Fujitsu này chứng tỏ khả năng vượt trội với tốc độ scan cực nhanh lên đến 30 trang/phút khi quét một mặt và 60 trang/ phút khi quét 2 mặt. Máy scan Fujitsu SP-1130N thân thiện với môi trường và dễ sử dụng, với chứng nhận ENERGY STAR, công nghệ chiếu sáng LED tiêu thụ điện năng thấp và chức năng tiết kiệm điện của nó.
Máy quét Plustek PN30U là giải pháp quét mạng dễ sử dụng giúp chia sẻ tài liệu trong môi trường đa địa điểm và toàn cầu ngày nay. Nó có tốc độ quét cao, chất lượng hình ảnh và xử lý giấy tuyệt vời, cùng với khả năng tích hợp và tương thích dễ dàng với các ứng dụng xử lý ảnh tài liệu. Sản phẩm này được thiết kế để hoạt động trong môi trường làm việc yêu cầu khắt khe ngày nay, nó dễ dàng xử lý các tác vụ quét quan trọng hàng ngày hoặc thường xuyên, nhờ tốc độ quét lên tới 30 tờ/phút ở chế độ màu (200 & 300dpi).
Máy quét PN30U hoàn hảo cho khối văn phòng vừa và nhỏ có nhu cầu cần scan tài liệu hàng ngày mà không nhất thiết phải trang bị máy quét Plustek chuyên dụng cho từng nhân viên. Việc này sẽ giúp tiết kiệm phần lớn chi phí cho doanh nghiệp của bạn.
Máy quét Epson DS-570W là sản phẩm máy scan tập trung vào công việc quan trọng, sở hữu tốc độ cao và đa năng. Được thiết kế để xử lý nhiều loại phương tiện khác nhau, bạn sẽ có thể quét mọi thứ từ tài liệu giấy dễ vỡ đến thẻ nhựa. Trên hết, hãy quét tài liệu của bạn vào thiết bị của bạn và chia sẻ chúng với nhóm làm việc của bạn thông qua kết nối mạng và quét di động liền mạch.
Máy quét sở hữu thiết kế nhỏ gọn và hoạt động trực quan làm cho KV-S1026C hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, cho phép người sử dụng cài đặt đơn giản, chức năng cải tiến và một loạt các tính năng cao cấp. Với tốc độ quét lên đến 30 trang/phút (60 hình ảnh/phút khi quét 2 mặt), Máy Scan Panasonic KV-S1026C giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Điều này rất quan trọng đối với những công việc cần xử lý lượng lớn tài liệu, như quét hợp đồng, hồ sơ khách hàng, hoặc tài liệu kế toán.
Máy quét Brother ADS-2200 có kích thước nhỏ gọn, phù hợp cho các văn phòng, công sở, có thể đặt trên bàn làm việc mà không tốn quá nhiều không gian. Máy quét tiết kiệm không gian đặt trên bàn vì có kích thước nhỏ gọn. Bạn dễ dàng thay đổi vị trí đặt máy tới vị trí cần thiết.
Máy scan Brother có tốc độ quét màu hai chiều nhanh 35 trang/phút, 70 hình ảnh/ phút, khả năng xử lý giấy linh hoạt (bao gồm giấy biên nhận và thẻ ID nhựa) thông qua phương tiện tự động nạp giấy 50 tờ. Khả năng quét tự động 2 mặt, tăng sự tiện lợi của sản phẩm, giúp người dùng tiết kiệm được thời gian làm việc. Công suất 1500 tờ/ ngày cho khả năng làm việc hiệu quả cùng với đó là khả năng scan với phím tắt định sẵn mang lại sự thuận tiện cho người dùng.
Máy scan 2 mặt không chỉ là một công cụ hữu ích trong việc quản lý tài liệu mà còn là một giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng chú ý cho các văn phòng và doanh nghiệp. Bằng cách chọn lựa máy scan 2 mặt phù hợp với nhu cầu cụ thể, người dùng có thể tận dụng các lợi ích mà công nghệ này mang lại, giúp tối đa hóa hiệu suất làm việc và tạo ra một môi trường văn phòng hiện đại và hiệu quả.
