Máy scan Plustek là một thiết bị quan trọng trong việc chuyển đổi các tài liệu giấy sang định dạng điện tử. Với công nghệ hiện đại và tiện ích cao, máy scan Plustek đang ngày càng trở nên phổ biến trong văn phòng và doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng máy scan Plustek một cách chi tiết nhất để mọi người tham khảo.
Mặt kính máy scan là nơi tiếp xúc với hình ảnh, hay sách vở mà người dùng định quét. Vì vậy, nếu mặt kính bị trầy xước hay bám bụi bẩn, thì file nhận được sẽ bị những vệt đen làm xấu file và không hề scan được hình ảnh rõ nét, chất lượng.
Trong quá trình sử dụng máy scan Plustek, cần thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy. Bạn cần lưu ý tuyệt đối không dùng dung dịch rửa kính hay cồn bên ngoài để làm sạch vết bẩn.
Không đặt những vật nặng, mặt phẳng sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính. Các loại ghim, kẹp, giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính, làm trầy xước kính và kẹt giấy trong quy trình scan. Vì vậy, việc tháo những loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào scan là điều bạn tuyệt đối không được quên. Ngoài ra, tuyệt đối không scan khi tài liệu / sách vở có vết mực hoặc vết bút xóa chưa khô. Điều đó hoàn toàn có thể gây bẩn mặt kính máy scan .
Đối với mỗi dòng máy scan đều có một hiệu suất quét trong 1 ngày được pháp luật đơn cử và rõ ràng. Trong 1 ngày, không số lượng giới hạn bạn scan 1 lần liên tục hay chia nhỏ scan thành nhiều lần. Nhưng bạn cần chú ý quan tâm tổng số trang scan trong 1 ngày không được vượt quá hiệu suất của máy scan. Người sử dụng thường không chú ý đến điều này và lạm dụng năng lực scan vận tốc cao của máy, khiến máy hoạt động giải trí quá hiệu suất và làm giảm tuổi thọ của máy. Việc scan quá hiệu suất còn ảnh hưởng tác động đến tuổi thọ của bóng đèn LED trong máy. Trong khi đó, ngân sách thay lại bóng đèn khác rất đắt đỏ. Cách sử dụng máy scan Plustek bảo đảm an toàn là nên dùng đúng hiệu suất, đặc biệt quan trọng là máy scan văn phòng sẽ giảm bớt thực trạng máy nóng. Với những nâng cấp cải tiến làm tăng sự tối ưu về mặt phong cách thiết kế và tính năng mưu trí của dòng mẫu sản phẩm này, bảo vệ giấy quét đều đặn, tương thích, duy trì một vận tốc quét không thay đổi. Do đó, bảo vệ được việc máy scan không phải thao tác quá hiệu suất mà hiệu suất cao việc làm đạt được vẫn không hề biến hóa .
Một quan tâm trong cách sử dụng máy scan Plustek là nên khởi động máy đúng trình tự. Để tránh hiện tượng kỳ lạ sốc điện, bạn hãy cắm đầu cấp nguồn vào ổ điện, sau đó mới bật nút công tắc nguồn trên máy. Khi tắt máy bạn nên triển khai những thao tác ngược lại. Sau khi khởi động, bạn sẽ thấy đèn nguồn bật sáng. Lúc này bạn không nên dùng máy ngay. Hãy chờ 5 – 10 giây để làm ấm máy rồi hãy khởi đầu thao tác quét ảnh, việc này giúp tăng tuổi thọ cho máy .Ngày nay, với một số ít dòng máy sử dụng nguồn sáng từ đèn LED như Plustek thì thời hạn khởi động làm nóng máy scan gần như được bỏ lỡ trọn vẹn. Đây hoàn toàn có thể coi là một trong những nâng cấp cải tiến đáng kể mà những dòng máy scan mới đang hướng đến sự thân thiện với người dùng. Đảm bảo máy “ scan một cách nhanh gọn và chỉnh sửa thuận tiện ”. Tuy nhiên, để bảo vệ hiệu suất cao sử dụng bạn vẫn nên chờ vì chỉ mất vài giây mà hạn chế việc máy scan bị lỗi hay hỏng hóc .
Trong quy trình sử dụng máy scan Plustek, cần phải vệ sinh máy thường xuyên để bảo vệ chất lượng bản scan tốt. Khi muốn làm vệ sinh máy thứ nhất bạn cần tắt máy và rút luôn dây cáp tài liệu truyền từ máy tính nối sang máy quét. Điều này vừa bảo vệ bảo đảm an toàn cho máy quét lẫn cho chính người sử dụng. Hãy dùng miếng vải mềm đi kèm máy để vệ sinh máy được tốt nhất. Lưu ý : Tuyệt đối không sử dụng dung dịch như nước rửa kính hay cồn để làm sạch bề mặt kính của máy scan .
Máy scan Plustek không thể hoạt động độc lập, vì nó chỉ là một thiết bị ngoại vi của máy tính. Cách sử dụng máy scan Plustek hiệu quả là hãy thường xuyên cập nhật driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất. Trung bình 6 tháng / 1 lần sẽ có một phiên bản cài đặt mới được update.
Sử dụng máy scan không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp tăng cường hiệu quả làm việc với tài liệu giấy. Bằng cách làm theo hướng dẫn trên, bạn có thể tận dụng tối đa tiện ích của máy scan Plustek và tiến gần hơn đến việc quản lý tài liệu một cách hiệu quả.