Hướng dẫn sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z

Hướng dẫn sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z

Hướng dẫn sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z

Hướng dẫn sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z

Hướng dẫn sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z
icon hotline

Hotline

0945.518.538

icon add to cart

Giỏ hàng

Sản phẩm

Trang chủ Hướng dẫn sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z

Hướng dẫn sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z

Máy Scan Fujitsu chắc không còn xa lạ gì đối với mọi người đặc biệt là với dân văn phòng, đây là thương hiệu được rất nhiều người tin tưởng lựa chọn bởi nó sở hữu rất nhiều ưu điểm nổi bật. Chính vì vậy, ngay trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ chia sẽ đến quý khách hàng cách sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z để mọi người cùng tham khảo nhé.

Đôi nét giới thiệu về máy scan Fujitsu

Fujitsu là một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị điện tử và máy quét tài liệu. Các máy quét của Fujitsu nổi tiếng với chất lượng, độ tin cậy cao và hiệu suất xuất sắc. Dưới đây là một giới thiệu tổng quan về máy quét Fujitsu:

Đôi nét giới thiệu về máy scan Fujitsu

1. Chất Lượng và Độ Tin Cậy:

Fujitsu là một trong những thương hiệu được người tiêu dùng tin dùng với chất lượng sản phẩm đỉnh cao. Các máy quét của Fujitsu được chế tạo bằng các vật liệu chất lượng, giúp chúng đáp ứng được các yêu cầu sử dụng hàng ngày một cách mạnh mẽ và đáng tin cậy.

2. Hiệu Suất Xuất Sắc:

Máy quét Fujitsu được thiết kế với công nghệ hiện đại, giúp chúng có khả năng xử lý lượng tài liệu lớn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều này làm cho chúng rất lý tưởng cho các môi trường văn phòng, doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu quét tài liệu đa dạng.

3. Đa Dạng về Mô Hình và Chức Năng:

Fujitsu cung cấp một loạt các mô hình máy quét, từ các máy quét di động cho người dùng di chuyển đến các máy quét tài liệu đa nhiệm với khả năng xử lý hàng trăm tờ tài liệu mỗi phút. Ngoài ra, chúng cũng có các chức năng quét màu, quét hai mặt tự động và khả năng kết nối với các thiết bị di động, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng khác nhau.

4. Phần Mềm Quản lý và Tích Hợp Dễ Dàng:

Fujitsu cung cấp các phần mềm quản lý tài liệu chuyên nghiệp để giúp người dùng quản lý và tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng. Các máy quét của Fujitsu cũng dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý tài liệu và các ứng dụng văn phòng khác, tối ưu hóa quy trình làm việc.

Cách sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z

Cách sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z

Hãy thực hiện theo các bước Hướng dẫn sử dụng máy scan Fujitsu chi tiết từ A-Z ngay trong phần dưới đây để dùng máy scan Fujitsu một cách tốt nhất:

Bước 1: Mở ứng dụng “Paperstream Capture”

Bạn cần mở phần ứng dụng “Paperstream Capture” -> nhấn trực tiếp vào phần “Configure Profiles”, để tiếp tục đến phần cấu hình của máy scan.

Bước 2: Ứng dụng được mở và lựa chọn các mục theo yêu cầu:

  •     Tạo ra một file mới cho máy scan
  •     Sửa thông tin về profile của máy quét
  •     Sao chép profile của máy quét trong tất cả các chức năng đã có sẵn
  •     Xóa phần profile đó của máy quét
  •     Tiếp đó, bạn sẽ nhấn vào nút “+” để mở mới một profile khác cho máy scan

Bước 3: Lựa chọn các tính năng tiếp theo sau khi tạo profile mới

Đối với “Name” – Đặt tên, dùng để mô tả cho phần chức năng profile scan đã được tạo mới:

  •     Phần “Name”: Nhập tên
  •     Phần “Description”: Mô tả cho nội dung của file
  •     Phần “Icon”: Lựa chọn biểu tượng tắt

Đối với phần “Source” – Chính là cấu hình chức năng của máy:

  •     Phần “Source”: Lựa chọn dòng máy scan để kết nối
  •     Phần “Source Parameter”: Chính là thiết lập cấu hình của máy quét
  •     Phần “Mack Option”: Tùy chọn vào phần đánh dấu
  •     Phần “Display Option”: Lựa chọn với chế độ hiển thị mỗi khi quét.

Cuối cùng là lựa chọn nơi lưu file đầu ra với các hình thức như:

  •     Cài đặt cho loại file đầu ra
  •     Tùy chọn vào định dạng cho loại file đầu ra
  •     Tùy chọn vào nơi lưu trữ file đầu ra

Trên đây là những bước hướng dẫn khá chi tiết về cách cài đặt cũng như sử dụng máy scan Fujitsu khá chi tiết. Bạn đừng bỏ qua phần tiếp theo về một số lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng sản phẩm nhé.

Một số lỗi thượng gặp với máy scan Fujitsu và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng, máy scan Fujitsu cũng không thể tránh khỏi các lỗi thường gặp phải. Dưới đây là một số lỗi thường xảy ra nhất, bạn có thể tham khảo để phòng tránh cho thiết bị này tại doanh nghiệp:

Một số lỗi thượng gặp với máy scan Fujitsu và cách khắc phục

Máy scan Fujitsu bị kẹt hoặc cuốn ra nhiều tờ cùng lúc:

  •     Đối với tình trạng này, bạn chưa điều chỉnh 2 thanh trượt của khay nạp giấy phù hợp với kích thước của tài liệu mà bạn đang quét. Nên kiểm tra lại và điều chỉnh chính xác 2 thanh trượt này.
  •     Bạn chưa điều chỉnh độ dài của khay giấy ra cho phù hợp với độ dài của tài liệu bạn đang quét. Xem lại độ dài đúng chưa và điều chỉnh độ dài của khay giấy ra.
  •     Các tài liệu đang quét đã vượt quá thông số kỹ thuật cho phép của máy quét, cho dù về kích thước, trọng lượng, loại giấy, … kiểm tra lại và điều chỉnh lại tài liệu đang đặt trong máy.
  •     Phần bánh xe cao su dùng để cuộn giấy bị bẩn. Bạn phải vệ sinh cẩn thận phần bánh xe đó và đặt vào máy đúng cách.
  •     Thêm vào đó, phần đệm cao su của dao cắt giấy chưa được lắp đúng hoặc bị lỏng. Kiểm tra kỹ phần đệm cao su và lắp lại cho phù hợp.

Máy cho ra bản scan rất chậm:

Tình trạng bị lỗi này cũng là biểu hiện chung của các dòng máy cũ. Để có thể mang lại quá trình sử dụng tốt nhất, bạn hãy thực hiện các phương thức khắc phục ở dưới đây:

  •     Kiểm tra cấu hình máy tính theo cấu hình mà nhà sản xuất khuyến nghị
  •     Lưu ý rằng chuẩn USB kết nối máy tính và máy quét phải theo chuẩn USB 2.0 nên hãy kiểm tra lại điều này. Nếu máy tính được kết nối với máy quét của bạn đang chạy tiêu chuẩn thấp hơn USB 1.1, tốc độ máy quét có thể sẽ chậm hơn nhiều.

Máy scan Fujitsu không thể scan và nhận giấy:

Tình trạng máy scan không thể quét tài liệu và nhận giấy cũng thường xảy ra trong quá trình sử dụng. Dưới đây là một số nguyên nhân và hướng khắc phục:

  •     Bạn cần xác minh rằng nguồn điện của máy quét đã được cắm vào chưa
  •     Bộ chuyển đổi cho biết đèn LED có đang bật hay không
  •     Kiểm tra xem nút nguồn của máy quét đã bật chưa
  •     Kiểm tra xem PC đã cài đặt xong trình điều khiển hoặc phần mềm chưa và đã khởi động lại nó chưa
  •     Tài liệu đã được đặt cẩn thận vào khay tiếp giấy của máy và có tài liệu nào bị dính với nhau hoặc đang bị lệch khay không.

Trên đây là một số lỗi phổ biến thường xảy ra đối với dòng máy scan nói chung mà đặc biệt là đối với dòng máy scan Fujitsu nói riêng. Bạn có thể theo dõi và khắc phục tình trạng máy của mình nếu không may xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng.

0945.518.538