Hotline
0945.518.538
Máy scan là một công cụ quan trọng trong việc chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng điện tử. Tuy nhiên, nó có thể gặp phải những vấn đề gây ảnh hưởng đến quá trình sử dụng của người dùng. Ngay trong bài viết này, mayscan.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý những lỗi phổ biến khi sử dụng máy scan một cách nhanh chóng và dễ dàng để bạn có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc của mình.
Tình trạng này xảy ra khá thường xuyên đối với những chiếc máy scan.
Nguyên nhân và cách khắc phục:
• Do bạn chưa điều chỉnh 2 thanh gạt ở khay nạp giấy cho vừa khớp với khổ tài liệu mà bạn đang scan => Tiến hành điều chỉnh chính xác 2 thanh gạt này
• Do bạn chưa điều chỉnh độ dài của khay thoát giấy đầu ra đủ khớp với độ dài của tài liệu mà bạn đang scan => Điều chỉnh lại độ dài của khay thoát giấy đầu ra
• Những tài liệu mà bạn đang scan đã vượt quá thông số kỹ thuật cho phép của máy scan, có thể là về kích thước, định lượng giấy, loại giấy,…
• Do những vòng bánh xe bằng cao su dùng để cuốn giấy bị dính bụi bẩn => Kiểm tra và vệ sinh sạch sẽ bụi bẩn
• Do miếng cao su trên bộ phận ngắt giấy không được lắp đúng vị trí hoặc bị bung ra => Kiểm tra và lắp lại miếng cao su
Bạn tiến hành lấy giấy bị kẹt ra khỏi máy scan, đóng máy và tiếp tục scan như bình thường.
Nếu như bạn đang scan ở chế độ scan 1 mặt, thì lúc này, bạn hãy thử kiểm tra cấu hình scan 1 mặt trước hay sau. Bên cạnh đó, bạn cũng nen kiểm tra xem tài liệu mà bạn đặt vào khay giấy có mặt hướng vào có đúng với cấu hình mà bạn đã thiết lập hay chưa.
Nguyên nhân và cách khắc phục
• Bạn hãy kiểm tra xem nút nguồn của máy scan đã được bật hay chưa
• Kiểm tra xem nguồn điện đã được nối với chiếc máy scan của bạn hay chưa
• Hãy chắc chắn rằng tài liệu đã được đặt cẩn thận vào khay nạp giấy của máy scan
• Adapter có báo đèn đã sáng hay chưa
• Hãy kiểm tra xem máy tính kết nối với máy scan đã được cài đặt driver hoặc phần mềm và khởi động lại chưa bạn nhé!
Trước tiên, hãy tạm ngừng scan ngay lập tức bạn nhé! Sau đó, bạn kiểm tra xem nguồn điện của bạn có ổn định hay không? Nếu bạn đang bắt máy làm việc quá công suất thì hãy cho máy nghỉ ngơi.
Lưu ý, hãy sắp xếp lịch bảo trì và vệ sinh định kỳ cho máy scan của bạn để máy luôn hoạt động tốt nhất, ổn định và bền bỉ nhất.
Nếu thiết bị máy scan của bạn đang hoạt động mà gặp phải tình trạng trên thì đầu tiên, bạn nên ngừng hoạt động scan. Sau đó, để khắc phục hiện tượng này, bạn hãy thử kiểm tra các thiết lập Brightness, contrast, gamma trong driver bạn nhé!
Tham khảo thêm thông tin về máy scan tại đây: Những thông tin tổng quan về máy scan, máy quét bạn nên biết
Nếu hình ảnh scan xuất hiện hiện tượng này thì tức là bánh xe đã bị dính bẩn và bạn cần vệ sinh bánh xe ngay nhé!
Hoặc nếu như hình ảnh scan mà có các vệt màu đỏ, xanh lá hoặc xanh dương khi scan màu thì bạn cũng nên vệ sinh sạch sẽ thiết bị của mình nhé.
Đây cũng là tình trạng thường xuyên xảy ra đối với những chiếc máy scan đã cũ.
Để khắc phục điều này, bạn hãy thực hiện như sau:
• Tiến hành kiểm tra cấu hình của máy tính theo đúng cấu hình do nhà sản xuất đề nghị
• Lưu ý rằng, chuẩn USB nối giữa máy tính và máy scan phải theo chuẩn USB 2.0. Do vậy, bạn hãy kiểm tra lại điều này xem. Nếu máy tính kết nối với máy scan của bạn mà đang chạy chuẩn thấp hơn là USB 1.1 thì tốc độ của máy scan chắc chắn sẽ bị chậm đi đáng kể.
Đầu tiên, bạn hãy tạm ngừng máy scan rồi kiểm tra xem trong máy có vật gì vướng mắc ở bên trong không. Nếu có thì hãy loại bỏ ngay. Còn nếu không có thì những tiếng ồn lớn này chắc chắn là do bộ phận cơ trong máy scan có vấn đề. Lúc này, bạn cần nhờ đến sự hỗ trợ của nhân viên kỹ thuật, không nên tự ý sửa chữa.
Bạn cần phải tìm chính xác driver máy scan tương thích với hệ điều hành máy tính của bạn trên trang web của nhà sản xuất mà bạn sử dụng hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được cung cấp phiên bản phù hợp nhất.
Sau khi đã tải xong driver máy scan, bạn tiến hành cài đặt driver và khởi động lại máy tính, sau đó tiến hành scan như bình thường.
Để tránh gặp các lỗi không mong muốn và đi tìm cách xử lý thì tốt hơn hết người dùng cần phải chú ý đến những vấn đề sau đây.
Để tối ưu hóa quá trình scan và giảm thiểu lỗi, hãy xem xét sử dụng phần mềm scan chuyên nghiệp. Các ứng dụng này thường có nhiều tính năng mạnh mẽ, giúp bạn quản lý tài liệu và tạo ra hình ảnh scan chất lượng cao. Hãy tìm hiểu và chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu công việc của bạn.
Làm sạch máy scan thường xuyên và bảo dưỡng nó theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Sự tích tụ bụi bẩn và mảng mực có thể gây ra lỗi trong quá trình scan. Bằng cách duy trì máy scan của bạn ở trạng thái tốt nhất, bạn có thể giảm thiểu rủi ro gặp lỗi.
Nếu bạn là người quản lý máy scan hoặc đang sử dụng máy scan chung trong môi trường làm việc, hãy đảm bảo rằng mọi người được đào tạo cách sử dụng máy scan đúng cách. Hướng dẫn về cách sử dụng máy scan và xử lý các tình huống lỗi sẽ giúp tăng hiệu suất và tránh những lỗi thường gặp.
Máy scan hay còn gọi với cái tên khác là máy quét là một công cụ quan trọng trong nhiều môi trường làm việc, từ văn phòng đến gia đình. Để đảm bảo rằng nó hoạt động tốt và không gặp lỗi thường xuyên, bạn cần thực hiện các biện pháp bảo trì và xử lý sự cố khi chúng xuất hiện. Bài viết trên đây đã cung cấp một số cách khắc phục lỗi thường gặp trên máy scan để bạn có thể sử dụng công cụ này một cách hiệu quả và nhanh chóng.
